Переписки з колегами під час каво-перерви
Корпоративний чат – важлива і завжди невід'ємна частина роботи. Ставитися до нього потрібно відповідально та уважно, адже під час листування вирішуються частина важливих питань та приймаються рішення. Не слід забувати, що від стилю спілкування буде залежати враження про вас. Листування "на роботі про роботу" зручне, адже в будь-який час можна проглянути елементи дискусії, вирішені чи перенесені організаційні аспекти проектів. Можна проводити голосування онлайн, або ж планувати виконання завдання з колективом. Це лише кілька переваг корпоративних чатів.
Для того, аби ви були зразковим колегою, пропонуємо застосовувати кілька важливих порад, якими користуються працівники ObriSoft:
1. Не ігноруйте повідомлення та пишіть завжди в робочий час: постарайтеся вчасно відповідати на повідомлення від колег, від цього залежить і ставлення до вас і просування проекту. Будьте відповідальними та поважайте вільний час інших.
2. Користуйтеся кнопкою "Reply": буде зручно і для вас і для колег - бачити, на яке питання ви надали відповідь, чи прокоментували. Так утримується логічно завершений ланцюжок питань, до якого завжди можна повернутися. Для чатів з великою кількістю учасників збереження контексту - це саме те, що потрібно.
3. Старатися уникати сленгу. Підмітимо, що сленг у молодому колективі – це нормально. Проте, не завжди проект об’єднує людей одного віку. Дехто може взагалі не зрозуміти, про що йде мова. Поважайте усіх, листуйся загальновживаними словами.
4. Смайли та стікери – це позитивно. Але не потрібно ними спамити. Текст про роботу має читатися стисло, лаконічно і … серйозно. Тому намагайся не зловживати смайлами.
5. Аудіоповідомлення не усім зручно слухати. Читати все ж краще та швидше. Намагайся стисло та конкретно викладати свою думку та ідею у письмовому вигляді.
6. Важливо пам’ятати ціль бесіди і бути лаконічним у висловлюваннях. Тоді робочий чат буде наче годинниковий механізм, де всі працюють точно та злагоджено!